2016年3月23日 星期三

[職場菜鳥驚事語錄] 6.經理,原來你連總經理的信也已讀不回呀!!

之前提過,剛進公司前一個月都在辦公室讀總經理給的原文書,
總經理有空也會看那本書,偶爾走來辦公室跟我討論書的內容,
問我一些他看不懂的內容,然後他覺得還不錯,
就要求我在研發會議跟同事們上課,主要就是介紹這本書,
讓非化學專業的研發同仁,也對公司用的化學品有點概念。
其中,副總也丟了一本原文書給我看,經理也丟了一些期刊和化學品供應商的型錄給我看。

有一天,從公司信箱收到一封林經理的行政助理寄給我的信…
       “黃博,這是林博要給你的資料,麻煩查收一下,謝謝”
下載附件一看,是化學品公司的型錄呀!!
然後我就本能的..
將我不懂的化學品的物化性查一查,
並且將公司可能會用到的化學品也整理成一覽表。

過了兩個禮拜左右某一天快下班的時候,
林經裡忽然走到我的辦公室來,說:
        “黃博士,那個之前,我請助理寄給你的資料,你看了嗎??”
我:    ”ㄏㄚˊ,哪個資料? 你請助理寄好幾封沒主旨,內容要我看一下。”
林經理:”就是那個AA廠商的DM。總經理剛才來找我,可能是要問我那些化學品可不可行?”
我:    ”喔喔喔~那個呀!! 我看了,還查了物化性、整理成一覽表了!!”
林經理:”那你怎麼沒找我討論?! 怎麼沒把資料拿給我看?!”
我:    ”信裡面的內容只說要查收一下,沒說要討論呀?!而且,我每次要跟你討論,你都沒空呀!!”
林經理:”啊…死定了!! 我都還沒時間看,總經理找我,我也沒辦法跟他討論。你趕快把你整理的資料印下來,跟我講解一下,等一下拿給總經理看。”
我:    “經理,原來你連總經理的信也已讀不回呀!!”

2016年3月15日 星期二

[職場菜鳥驚事語錄] 4.經理,我都找不到你!!

進公司一個月幾乎都在讀書,
總經理、副總經理丟給我的五、六百頁的原文書,
經理叫我看的作業標準書...

經理:黃博,最近公司在趕貨,我之前請你看的作業標準書看了嗎?
            我可以請你去現場看著作業員是否有按照作業表準書操作,
            或是有甚麼製程上需要改善的步驟,你去看過之後再來跟我討論。
我:看完作業標準書了,我會去現場看看的!!

這樣,看著生產線,做了兩天...
生產線的大姐們幾乎也都把我當空氣,
反正,這兩天就是我去看,產線就好好的,我一不在,就有狀況。

一早九點就去產線,一直待到11:30才會辦公室。
下午一點,吃完午餐...

經理:黃博,我請你去看產線,你有去嗎?
            現場有狀況了,領班填單要我們去排解機台故障!!
我:我有去產線呀!!我 9:00 待到11:30,產線都好好的呀!!
經理:可能後來就出狀況了吧?!

走去產線,發現產線依然正常的運作...
我:經理,你看產線沒事呀!!
經理:領班,你不是說有機台會卡住,那你們為什麼還繼續做?
領班:我也不知道為什麼機台又忽然可以用了呀?!
經理:那我不知道機台怎麼卡住,我怎麼幫你解決?!
            誰知道下次出狀況是甚麼時候?
            有狀況就要馬上停工告知工程師。
            黃博,你留在產線,機台再次卡住的時候,馬上通知我來看!!

就這樣持續監工了兩個小時多,機台又卡住了!!
但是,我跑遍了整個工廠就是找不到經理!!!  
崩潰!!  產線就這樣停工,等著我去解決!!

急忙之下,找了資深技術員先來排解狀況。
產線大姐:ㄟ...你不是要找林博來看,你找資深技術員來幹嘛?
                    機台卡住的狀況,我知道怎麼解決呀!!
                    我只是覺得這兩天很常卡住,所以才希望你們來看一下呀!!

。。。

終於,在下班之際,看到經理坐在辦公室。
我:經理,我都找不到你!! 所以,我找資深技術員排解狀況了!!
        而且,其實現場作業員也知道怎麼排解機台卡住的狀況。
經理:那就自行排解呀!! 幹嘛填單叫我們去看...
        既然都填單了,你就寫一下排解步驟和預防方法吧!!
我:喔!! 好!! 經理其實產線有一些大大小小的狀況,
        我每次去監工,我都有把我看到的狀況寫 e-mail告訴你!!
        也有丟 skype給你,但是你都不回覆。
        我都不知道這樣是正常還是不正常、是不是常態、
        作業員有沒有跟我傳達錯誤的資訊?!
        我想跟你討論,但是我都找不到你,留話給你也都不回。
經理:那你丟Line給我,Line我比較會看!!

過了一個多禮拜....

我:經理,你Line也已讀不回呀!! 

經理露出謎之微笑:你寄的信,skype的留言,我都有看呀!!
                                    好啦! 好啦!! 我有時間再去找你討論...

。。。
可是,我還是常常找不到經理。
喔~我真的覺得自己是高需求的下屬。

有時候,廠長交代我做一些事情,
原本都想先找直屬經理討論,但是都找不到人。
只好自己悶著頭先做,做完以後,想要跟直屬經理回報,
總是找不到經理。

或是,找到經理,跟他回報後...
經理:你能不能做什麼事,先跟我討論?
            廠長交代的這件事,根本不值得花時間去做呀!!
我:所以,我做白工了嗎?! = = ㄎㄎ

2016年3月3日 星期四

[職場菜鳥驚事語錄] 3.經理,你也可以試試看!!

加入公司兩個禮拜多,大多時間都在辦公室看書,
終於直屬經理分配給我一個跟產線沾上邊的工作...

林經理:可以麻煩你把網印的五個顏色拆開,
                然後放在同一個網版嗎?!
(林經理大概看到眼神已死,就帶我去產線解釋,
網印是甚麼、網版是甚麼、為甚麼要用網印和網版??)

接著,林經理就請資訊把相關資料寄給我和行政助理...

林經理:那個網印的部分,我以後想交接給黃博士處理,
               可以麻煩你把圖檔劑給黃博士和我嗎?
資訊:網印的原始檔事AI檔喔!!
           當初公司買正版軟體有限定人數安裝,
           所以只有行政助理的電腦可以開!!
行政助理:我很少使用那個軟體,而且我今天比較忙,
           等我有空再試試看。
我:好!! 那我也去網路上找找有沒有免費下載,來試試看!!

回到辦公室,開始上網查...AI是甚麼??
喔喔~原來是Adobe Illustrator,那接著看看要怎麼下載??
哇,Adobe真是佛心來著,竟然可以下載試用版,免費用一個月!!
馬上下載,開始亂點、亂點、亂按...
好險,我以前在學校閒著沒事去學 photoshop
其實 illustrator 和 photoshop,就是向量圖和點陣圖的差異,
裡面的畫圖概念差不多都是圖層、色層...
所以我就把色層叫出來,再重新貼在新的頁面,
最後放在網版設定大小的框架內......搞定!!
很開心的馬上寄給資訊、行政助理、林經理!!

林經理:請你傳成PDF檔寄給我,我的電腦不能開原始檔!!
我:那你就跟我一樣去網路下載試用版就可以開了呀!!你也可以試試看!!
林經理:我不要,能少會一個軟體就可以少做一件事!!
                你會用就好!!