2016年5月5日 星期四

[職場菜鳥驚事語錄] 9. 經理,可是我還有14分鐘才上班耶!!

通常我大概七點半之前就會到公司,到八點前這半小時可是我的歡樂時光,主要在這半小時是我會早餐、水果,喝紅棗茶,一直慢慢進食到八點。

有一天,07:40去上廁所出來剛好遇到經理,然後他就跟我聊了一下建立實驗室的事情。因為我已經有初步的規劃,所以他就聊得很愉快,一時開心就想要拉著我去廠區、看看還有那些空間可以單獨隔間出來弄成實驗室。

看了一下手錶,07:46,還沒八點,想到桌上的食物還沒吃完!!!

我:可是,我還有14分鐘才上班耶!! 我可以八點在去廠區找你嗎?
經理:吼你真得很堅持耶!!
我:這不是堅持,這是原則!! 我的確還沒上班呀?! 現在是我自己的時間!!

後來,八點一到,我準時去廠區找經理,然後我們相視而笑、笑而不語直接開始巡廠區!! 

後記》這件事情大概是發生進公司快三個月左右的事情,後來經理只要是中午吃飯時間或是下班時間,都很有意識的說,時間到了,你先去吃午餐或是你可以下班了!!

[職場菜鳥驚事語錄] 8. 經理:我不是台大的博士,她才是台大的博士!

最近接手越來越多事務,所以物料供應商和設備商的接觸野日益增加
很幸運的是,大部分之前林博聯絡過不回信的廠商,在我重新聯絡後,有了回應,並且有些廠商是研究所的舊識、有些廠商是聽到舊的供應商介紹主動來跟我們聯繫。

有一天早上十點,設備商來介紹儀器,因為是研究所就認識的代理商,所以馬上就敘舊了起來,也確認一下,我請他事先查詢的儀器型錄,後來林經理來了,業務除了介紹原本我們想要採購的儀器之外,也很真誠的推薦一些,經濟實惠又好用的機台,甚至答應把測試機載來公司以便我們試用、或是我們可以去他公司測試。 

聊一聊,業務就冒出一句:所以,林經理也是台大的高材生嗎?”
林經理,看了我一眼說:我不是;她才是。

同一天下午2點半左右,物料供應商來跟我們討論,也是聊到尾聲時
業務忽然冒出一句:你們都是總經理台大的學弟妹嗎?”
林經理就說:我不是台大的博士;她才是台大的博士!
業務對著我說:~那總經理就是你的大學長了!!”
我:ㄏㄚˊ大大大學長吧?! 總經理早點生小孩都可以當我爸爸了!!”



2016年4月12日 星期二

[職場菜鳥驚事語錄] 7.黃經理,我不是你的下屬,不歸你管!!

《前情提要》原本有個陳廠長離職了,所以製程研發的黃經理去擔任代理廠長,大約已經接手一年左右,目前生管還是非常得亂糟糟,所以黃經理就拜託林經理幫忙協助後端製程,工作內容就是確認產品的外觀,並且發行工程圖、協助排解異狀。而黃經理和林經理的關係,有點像是大師兄和二師兄的關係,大約兩、三年前,黃經理已經是製程研發部經理,而林博是副理,直到黃經理去當代理廠長,林博才升上經理。在我應徵面試的時候,總經理原本跟我談的工作內容是開發新製程,但是林博實在忙不過來,所以我真正開始著手的第一份工作就是協助產線後端製程,而不是開發新製程。

有一天,我一整天都在測試新製程,剛好資深技術員要去協助後端製程,我就跟著過去看一下,然後發現產線正在做我不知道的產品,然後我就去問領班;結果,

領班小芳姐說:”對呀!! 原本表訂的產品快做完了,黃經理怕我們沒事做,所以就叫我們做別的產品呀!! 這些產品沒有工程圖,再麻煩黃博趕快畫給我們,不然不能做。”
我就回答說:    ”喔~好~,那給我產品規格,我回辦公室畫工程圖。”

然後,我就去生產部的辦公室找產品需求單,確認後產品需求就準備回辦公室畫工程圖。
一回到辦公室,剛坐下沒多久…

生產部的採購就來找我說:”黃博,你剛去哪了? 我找了整個工廠都找不到你?!”
我就說:                                ”怎麼了嗎? “
採購說:                                ”就是黃經理叫我來找你,請你趕快畫工程圖。”
我就說:                                ”好,我知道了! “

越想越不高興,這樣的狀況已經發生了四、五次,
為什麼我每次都被趕鴨子上架???
然後,我就去生管辦公室找黃經理理論…

我:       ”黃經理,我想跟你談一下。我不懂明明生產前就會派工,為什麼在派工前不能先確認是否有工程圖? 如果沒有工程圖,是不是應該先通知我補圖在派工? 而不是先派工,已經要做了才叫作業員通知我畫工程圖。”
黃經理:”這些新增的派工都是做三四年的產品,你就去找舊的工程圖,確認沒錯拿去現場就好啦!!”
我:       ” 我已經整理了舊的工程圖,根本沒有這些產品的資料,還是說你找給我,我再確認有沒有錯誤?”
黃經理:”找不到就重畫呀!! 畫張工程圖又不用花太多時間。”
我:        ”黃經理,照你說的,這是已經做三、四年的產品,為什麼沒有工程圖?!三、四年前,不正是由你負責製程研發部嗎? 那工程圖呢? 既然不用花太多時間,你也可以自己畫呀!!”
黃經理:”你知道的現場很忙,我沒辦法每件式都顧到!!”
我:        “另外,我看領班手上有拿著整理好的產品需求列表,為什麼不能也給我一份,讓我每次都要自己找產品需求單,只是多印一張給我,並不會造成你們的不便,但是可以讓我省去找的時間?”
黃經理:”那是生管採購小姐整理的,那你去叫他以後多印一份給你。”
我:       ”黃經理,第一、我並不是生管採購小姐的主管,我沒有資格叫他把整理好的資料給我,所以請你去跟她說。第二、我不是你的下屬,不歸你管!! 按照責任歸屬來說,你要我畫工程圖之前,應該要告知我的主管,我才會畫工程圖,而我畫完工程圖也需要我的主管批准才能發行。不管現場有多忙,也不能不按照責任歸屬,叫領班或是採購來請我做事!!”
黃經理:”現場很忙啦!! 你要諒解!! 沒圖就趕快去畫圖,產線停工再等工程圖。還有,你們那個工程圖的規格不要訂得太死,不然每次改,又要找你改工程圖,這樣很麻煩。”
我:       ”這個部分,我一開始接手工程圖的時候,有跟林博討論過了,他覺得有必要訂嚴格一點,這樣才能確保每次出貨的品質的差異不大。如果,你要放寬標準,請找林博討論,看是什麼結果再跟我說就好。”
黃經理:”我不想跟林博討論,他這個人很固執,都聽不進去別人講的。”
我:”那我只能照我主管交代的辦法去做。”



2016年4月1日 星期五

[職場菜鳥驚事語錄] 5.經理,那你做生涯規畫了嗎?!

在我進公司一個半月左右,
總經理跟林經理(我的直屬主管)說:
“那個新製程要趕快測試,客人下訂單了,很快就需要量產了!!”

林經理馬上來找我,說:
“黃博士,你幫我年落一下供應商,跟他說我們下午兩、三點去拜訪他。”

下午兩點左右,林經理來找我:
“黃博士,你今天開車嗎? 可以搭你的車去廠商那邊嗎??”
(註:林經理本身騎摩托車上下班!!)
我說:”喔喔,好哇!! 那趕快出發吧!! 我開車很慢,也不太會路邊停車。”

在車上,林經理一邊跟我指引方向、一邊跟我閒聊……

林經理:”那你來公司來幾天了? 還習慣嗎?
我:        ”來47天了!! 很習慣啊!!大家都對我很好。”
林經理:”哈哈,只有新人才會數日子。那你打算在這間公司待多久?”
我:        ”如果沒有太大的問題,至少2~3年以上。不過,有更好的機會或是能出國工作,我會想去試試看!!”
林經理:”其實我進公司也才兩年多,我也覺得第一份工作要待2~3年,去找下一份工作才比較有機會。其實,我們公司總經理對博班的期待很大,所以他會很快把你拉到主管階級,有好有壞,你要有心理準備!!”


林經理:”黃博,請問你做了生涯規劃了嗎?”
我:        ”嗯…當然呀!! 念博士班本身就是生涯規劃的一部分,不然我幹嘛在30歲之前念完博班。 我2014畢業的,那時候我才28歲。打算工作個十年賺點資金,以後開個複合式餐飲類的小店。”

我:        ”林博,那你做生涯規畫了嗎? 不是有個交往16年的女朋友,該結婚了吧?!”
林經理:”我女友想結婚的時候,我還在念博班,不敢結。現在我工作穩定了,想結婚,她已經過了想結婚的念頭,所以我只能繼續等。
我:        ”那你就趕快把她肚子搞大,就可以奉子成婚啦!!”
林經理:”不可能。啊~講別人很容易,你自己也不會這樣做啦!!”
我:        “是喔!!”

到了公司,對話結束。

<註> 經理大我六歲,這也是他第一份工作,年資兩年半左右。

2016年3月23日 星期三

[職場菜鳥驚事語錄] 6.經理,原來你連總經理的信也已讀不回呀!!

之前提過,剛進公司前一個月都在辦公室讀總經理給的原文書,
總經理有空也會看那本書,偶爾走來辦公室跟我討論書的內容,
問我一些他看不懂的內容,然後他覺得還不錯,
就要求我在研發會議跟同事們上課,主要就是介紹這本書,
讓非化學專業的研發同仁,也對公司用的化學品有點概念。
其中,副總也丟了一本原文書給我看,經理也丟了一些期刊和化學品供應商的型錄給我看。

有一天,從公司信箱收到一封林經理的行政助理寄給我的信…
       “黃博,這是林博要給你的資料,麻煩查收一下,謝謝”
下載附件一看,是化學品公司的型錄呀!!
然後我就本能的..
將我不懂的化學品的物化性查一查,
並且將公司可能會用到的化學品也整理成一覽表。

過了兩個禮拜左右某一天快下班的時候,
林經裡忽然走到我的辦公室來,說:
        “黃博士,那個之前,我請助理寄給你的資料,你看了嗎??”
我:    ”ㄏㄚˊ,哪個資料? 你請助理寄好幾封沒主旨,內容要我看一下。”
林經理:”就是那個AA廠商的DM。總經理剛才來找我,可能是要問我那些化學品可不可行?”
我:    ”喔喔喔~那個呀!! 我看了,還查了物化性、整理成一覽表了!!”
林經理:”那你怎麼沒找我討論?! 怎麼沒把資料拿給我看?!”
我:    ”信裡面的內容只說要查收一下,沒說要討論呀?!而且,我每次要跟你討論,你都沒空呀!!”
林經理:”啊…死定了!! 我都還沒時間看,總經理找我,我也沒辦法跟他討論。你趕快把你整理的資料印下來,跟我講解一下,等一下拿給總經理看。”
我:    “經理,原來你連總經理的信也已讀不回呀!!”

2016年3月15日 星期二

[職場菜鳥驚事語錄] 4.經理,我都找不到你!!

進公司一個月幾乎都在讀書,
總經理、副總經理丟給我的五、六百頁的原文書,
經理叫我看的作業標準書...

經理:黃博,最近公司在趕貨,我之前請你看的作業標準書看了嗎?
            我可以請你去現場看著作業員是否有按照作業表準書操作,
            或是有甚麼製程上需要改善的步驟,你去看過之後再來跟我討論。
我:看完作業標準書了,我會去現場看看的!!

這樣,看著生產線,做了兩天...
生產線的大姐們幾乎也都把我當空氣,
反正,這兩天就是我去看,產線就好好的,我一不在,就有狀況。

一早九點就去產線,一直待到11:30才會辦公室。
下午一點,吃完午餐...

經理:黃博,我請你去看產線,你有去嗎?
            現場有狀況了,領班填單要我們去排解機台故障!!
我:我有去產線呀!!我 9:00 待到11:30,產線都好好的呀!!
經理:可能後來就出狀況了吧?!

走去產線,發現產線依然正常的運作...
我:經理,你看產線沒事呀!!
經理:領班,你不是說有機台會卡住,那你們為什麼還繼續做?
領班:我也不知道為什麼機台又忽然可以用了呀?!
經理:那我不知道機台怎麼卡住,我怎麼幫你解決?!
            誰知道下次出狀況是甚麼時候?
            有狀況就要馬上停工告知工程師。
            黃博,你留在產線,機台再次卡住的時候,馬上通知我來看!!

就這樣持續監工了兩個小時多,機台又卡住了!!
但是,我跑遍了整個工廠就是找不到經理!!!  
崩潰!!  產線就這樣停工,等著我去解決!!

急忙之下,找了資深技術員先來排解狀況。
產線大姐:ㄟ...你不是要找林博來看,你找資深技術員來幹嘛?
                    機台卡住的狀況,我知道怎麼解決呀!!
                    我只是覺得這兩天很常卡住,所以才希望你們來看一下呀!!

。。。

終於,在下班之際,看到經理坐在辦公室。
我:經理,我都找不到你!! 所以,我找資深技術員排解狀況了!!
        而且,其實現場作業員也知道怎麼排解機台卡住的狀況。
經理:那就自行排解呀!! 幹嘛填單叫我們去看...
        既然都填單了,你就寫一下排解步驟和預防方法吧!!
我:喔!! 好!! 經理其實產線有一些大大小小的狀況,
        我每次去監工,我都有把我看到的狀況寫 e-mail告訴你!!
        也有丟 skype給你,但是你都不回覆。
        我都不知道這樣是正常還是不正常、是不是常態、
        作業員有沒有跟我傳達錯誤的資訊?!
        我想跟你討論,但是我都找不到你,留話給你也都不回。
經理:那你丟Line給我,Line我比較會看!!

過了一個多禮拜....

我:經理,你Line也已讀不回呀!! 

經理露出謎之微笑:你寄的信,skype的留言,我都有看呀!!
                                    好啦! 好啦!! 我有時間再去找你討論...

。。。
可是,我還是常常找不到經理。
喔~我真的覺得自己是高需求的下屬。

有時候,廠長交代我做一些事情,
原本都想先找直屬經理討論,但是都找不到人。
只好自己悶著頭先做,做完以後,想要跟直屬經理回報,
總是找不到經理。

或是,找到經理,跟他回報後...
經理:你能不能做什麼事,先跟我討論?
            廠長交代的這件事,根本不值得花時間去做呀!!
我:所以,我做白工了嗎?! = = ㄎㄎ

2016年3月3日 星期四

[職場菜鳥驚事語錄] 3.經理,你也可以試試看!!

加入公司兩個禮拜多,大多時間都在辦公室看書,
終於直屬經理分配給我一個跟產線沾上邊的工作...

林經理:可以麻煩你把網印的五個顏色拆開,
                然後放在同一個網版嗎?!
(林經理大概看到眼神已死,就帶我去產線解釋,
網印是甚麼、網版是甚麼、為甚麼要用網印和網版??)

接著,林經理就請資訊把相關資料寄給我和行政助理...

林經理:那個網印的部分,我以後想交接給黃博士處理,
               可以麻煩你把圖檔劑給黃博士和我嗎?
資訊:網印的原始檔事AI檔喔!!
           當初公司買正版軟體有限定人數安裝,
           所以只有行政助理的電腦可以開!!
行政助理:我很少使用那個軟體,而且我今天比較忙,
           等我有空再試試看。
我:好!! 那我也去網路上找找有沒有免費下載,來試試看!!

回到辦公室,開始上網查...AI是甚麼??
喔喔~原來是Adobe Illustrator,那接著看看要怎麼下載??
哇,Adobe真是佛心來著,竟然可以下載試用版,免費用一個月!!
馬上下載,開始亂點、亂點、亂按...
好險,我以前在學校閒著沒事去學 photoshop
其實 illustrator 和 photoshop,就是向量圖和點陣圖的差異,
裡面的畫圖概念差不多都是圖層、色層...
所以我就把色層叫出來,再重新貼在新的頁面,
最後放在網版設定大小的框架內......搞定!!
很開心的馬上寄給資訊、行政助理、林經理!!

林經理:請你傳成PDF檔寄給我,我的電腦不能開原始檔!!
我:那你就跟我一樣去網路下載試用版就可以開了呀!!你也可以試試看!!
林經理:我不要,能少會一個軟體就可以少做一件事!!
                你會用就好!!